全国重点文物保护单位记录档案工作规范（试行）(3)

4．1．6．2．3．古建筑的描述
（1）位置、布局、面积、方向。
（2）风格样式及形制：面阔、进深、台基、柱网、梁架、斗拱、藻井、屋顶、门窗及装修等。塔类描述顺序依次为塔基、塔身、塔刹。桥类应简述构造类型和特点、走向、长宽、净跨、桥面、栏杆、栏板、望柱、碑亭等。
（3）壁画、彩画、塑像、匾额、碑刻等附属文物。
（4）年代。
4．1．6．2．4．石窟寺的描述
（1）位置、布局、面积、方向。
（2）洞窟形制及尺寸。
（3）造像及其组合、技法、尺寸等。
（4）题记、壁画、碑刻等附属文物。
（5）年代。
4．1．6．2．5．古石刻的描述
（1）面积、方向。
（2）形制、尺寸。
（3）首题、额题、碑文（碑阳、碑阴、碑侧）行数、字数、书体及主要内容等。
（4）雕刻技法、特点等。
（5）年代。
（6）碑亭等附属文物。
4．1．6．2．6．近现代重要史迹的描述
（1）形制、特点、方向。近现代重要史迹同时又是古建筑的，可参照古建筑描述。
（2）年代。描述与人物或事件有关的史迹要写明某人居住或事件发生的时间，建筑物要写明建筑年代。
4．1．6．2．7．近现代代表性建筑的描述
（1）布局、面积、方向。
（2）建筑形制及风格特征。
（3）年代。
4．1．7．价值评估
主要介绍对文物保护单位的历史、艺术、科学价值等评估情况。4．1．8．相关研究情况
简要介绍对文物保护单位的学术、保护、管理等方面的研究情况。4．1．9．调查、发掘、保护、文物展示情况
简要描述文物调查、考古发掘、保护工程、文物展览及陈列工作的基本情况。
4．1．9．1．文物调查
简要描述历次文物调查（含勘探）工作的基本情况。主要有：文物调查的项目名称、起止日期、工作内容、单位、调查人、有无调查报告、经费来源及使用等情况。
4．1．9．2．考古发掘
简要描述历次考古发掘工作的基本情况。主要有：发掘对象、审批、参与发掘的单位及主要专业技术人员、起止日期、发掘面积、发掘品数量、发掘记录及学术成果、重要遗迹和遗物保护措施、存在问题、建议与设想、发掘品移交、经费来源及使用、事故、其他相关信息等的基本情况。
4．1．9．3．保护工程
简要描述历次文物保护工程的基本情况。主要有：立项、审批；勘察设计、施工、监理、验收单位及负责人；日期；经费来源及使用、事故、奖惩、其他相关信息等情况。
4．1．9．4．文物展示
简要描述本单位的文物展示的基本情况。主要有：展示方式、时间、地点、参展文物及数量、参展文物安全、主办单位、参观人数、经济收入等方面的简要情况。
4．1．10．保护范围、建设控制地带及建设项目控制情况
内容包括：保护范围、建设控制地带、建设项目控制等情况。
4．1．10．1．保护范围
保护范围的情况介绍。包括：具体范围，划定机关（文物行政管理部门及城乡规划部门等）、公布机关（政府）、公布日期、变更情况等。
4．1．10．2．建设控制地带
建设控制地带情况介绍。包括：准确客观地描述建设控制地带区域范围，划定机关（文物行政管理部门及城乡规划部门等）、公布机关（政府）、公布日期、变更情况等。
4．1．10．3．建设项目控制情况
保护范围（包括重点保护区和一般保护区）、建设控制地带内的建设项目及控制情况。
4．1．11．保护标志情况
保护标志的详细描述。除描述与文物保护单位相关的标志牌、说明牌、界桩的名称、编号、位置、质地、规格、数量、立标机关外，还要描述保护标志的文种、内容、变更情况等。
4．1．12．保护机构情况
保护机构的详细描述。除描述保护机构的名称、类别、负责人、人数、成立时间外，还应记录变更情况。
4．1．13．安全保卫工作情况
内容包括：安全保卫组织、监控设施、防盗设施、消防设施、通讯设施等现状情况。
4．1．13．1．安全保卫组织
主要描述：目前安全保卫组织的名称、类别（保卫科、派出所、消防队、义务保护员等）、负责人、人数等情况。
4．1．13．2．监控设施
主要描述：具有防盗、防火等功能的监控、报警设施的现状。
4．1．13．3．防盗设施
主要描述：目前防盗、防暴、防入侵等系统的设施情况。包括警用器材、警犬等。
4．1．13．4．消防设施
主要描述：目前消防供水、自动灭火、避雷等设施情况。
4．1．13．5．通讯设施
主要描述：目前与上级及公安机关相联系的无线、有线等报警通讯设施情况。
4．1．14．附属文物登记表
下列附属文物填写登记表：
（1） 文物保护单位范围内，时代早于或晚于本体文物的其他不可移动文物，如：遗址、建筑等。
（2） 与本体文物有关，具有文物价值的保护性设施，如：保护亭（廊）、窟前建筑、排（防）水设施等。
（3） 本体文物组成部分，与本体文物有密切联系的下列文物，如：匾額、楹联、钟、鼓、礼仪陈设、家具、经橱、经书等。其中流散到文物保护单位以外的上述文物应注明现存何处。
登记表内容包括：序号、编号、名称、年代、数量、位置、完残程度、基本状况描述。
4．1．14．1．序号
附属文物在登记表内的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．1．14．2．编号
附属文物在文物保护单位的原编号。
4．1．14．3．名称
附属文物的正式名称。
4．1．14．4．年代
附属文物的具体年代或年代范围。考古学纪年填写旧石器时代、新时器时代、青铜时代。古代历史纪年先填写朝代,同时在括弧内注明公元纪年。近代纪年和古代少数民族政权控制地区纪年可先填写国家认定的“中国历史年表”中的纪年，同时在括弧内注明公元纪年。公元纪年标识到“年”。公元纪年的年代范围之间用“～”表示。其他纪年及年代范围用汉字表示。
示例1：
新石器时代
示例2：
清，康熙五至十年（1666～1671）
示例3：
1921年
示例4：
民国十年（1921）
示例5：
大理国仁寿三年（1238）
4．1．14．5．数量
形制相同的附属文物应注明数量，用阿拉伯数字表示。数量单位：间、通、个、套等。
4．1．14．6．位置
附属文物的具体位置。包括原来所在位置和现在所在（存放）位置。
4．1．14．7．完残程度
附属文物目前的完残程度：完好、较好、一般、较差、破坏严重。
4．1．14．8．基本状况描述
附属文物的形制、尺寸、质地、主要特点等基本状况。
4．1．15．重要文物藏品登记表
内容包括：序号、总账号、名称、年代、质地、来源、数量、完残程度、备注。
4．1．15．1．序号
文物藏品在登记表内的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．1．15．2．总帐号
文物藏品在原单位总登记账中的登记号。
4．1．15．3．名称
文物藏品的名称。
4．1．15．4．年代
文物藏品制造或使用的年代。
4．1．15．5．质地
文物藏品材料的质地类别：石、骨、木、陶、铜、铁、瓷、纸等。
4．1．15．6．来源
现文物藏品获得的方式。旧藏、拨交、移交、交换、拣选、捐赠、收购、征集、采集、发掘。
示例：
旧藏
4．1．15．7．数量
指文物藏品的传统数量，即在功能与内容上具有相关性的独立个体的集合或独立个体的数量。如：一套编钟13件，传统数量为1；一件陶器，传统数量为1。数量用阿拉伯数字表示。数量单位：套、份、对、件、个等。
示例：
1套（13件）
4．1．15．8．完残程度
文物藏品目前的完残程度：完好、较好、一般、较差、损坏严重。
4．1．15．9．备注
其他需要注明的情况。
4．1．16．古树名木登记表
内容包括：序号、编号、树名、学名、树龄、位置、树高、冠幅、特点。
4．1．16．1．序号
古树名木在登记表内的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．1．16．2．编号
古树名木的原编号。指园林部门的原编号。
4．1．16．3．树名
古树名木的名称。
4．1．16．4．学名
古树名木的学名。
4．1．16．5．树龄
古树名木的树龄。用阿拉伯数字表示。数量单位：年。
4．1．16．6．位置
古树名木在文物保护单位内的具体位置。
4．1．16．7．树高
古树名木的高度。用阿拉伯数字表示。数量单位：米。
4．1．16．8．冠幅
古树名木的树冠直径。用阿拉伯数字表示。数量单位：米。
4．1．16．9．特点
古树名木的名贵程度、特点及与文物保护单位的关系。
4．2．主卷·图纸卷
图纸卷包括：总体图纸、考古图纸、建筑图纸、历史资料性图纸和研究复原图纸等。
4．2．1．主卷·图纸卷·目录
内容包括：序号、图号、题名、时间、备注。
4．2．1．1．序号
每张图纸在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．2．1．2．图号
每张图纸的原图纸号。
4．2．1．3．题名
每张图纸的名称。
4．2．1．4．时间
每张图纸的绘制日期。
4．2．1．5．备注
其他需要说明的情况。
4．3．主卷·照片卷
照片卷包括：全景、群体和单体的外景、内景、重要部位照片。附属文物、重要文物藏品、古树名木照片。保护标志牌、说明牌及界桩照片。重大活动照片。重大事故、自然灾害或其他异常现象照片。历史资料性照片。
4．3．1．主卷·照片卷·目录
内容包括：序号、题名、拍摄时间、页号、备注。
4．3．1．1．序号
每张照片在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．3．1．2．题名
根据照片内容确定的名称。
4．3．1．3．拍摄时间
每张照片的拍摄日期。
4．3．1．4．页号
每张照片在案卷内的页码。
4．3．1．5．备注
其他需要说明的情况。
4．3．2．照片册页
照片需装订在定制的册页内。
照片说明内容包括：序号、底片号、参见号、题名、文字说明、拍摄时间、拍摄方位、拍摄者。
4．3．2．1．序号
每张照片在照片册页内的顺序号，同目录序号。
4．3．2．2．底片号
每张照片在原单位的底片号。
4．3．2．3．参见号
有助于查明本张照片来源的其他编号。
4．3．2．4．题名
根据照片内容确定的名称。
4．3．2．5．文字说明
照片内容的简单文字说明。
4．3．2．6．拍摄时间
每张照片的拍摄日期。
4．3．2．7．拍摄方位
每张照片的拍摄角度。
示例：
从南向北摄
4．3．2．8．拍摄者
每张照片的摄影者姓名。
4．4．主卷·拓片及摹本卷
包括以下内容： 摹崖石刻、碑碣、重要铭刻等拓片。壁画、岩画等摹本。
4．4．1．主卷·拓片及摹本卷·目录
内容包括：序号、拓片及摹本号、题名、张数、类别、备注。
4．4．1．1．序号
每份拓片及摹本在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．4．1．2．拓片及摹本号
每份拓片及摹本的在原单位的登记号。
4．4．1．3．题名
每份拓片及摹本的名称。
4．4．1．4．张数
每袋所装拓片及摹本的张数。用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
4．4．1．5．类别
指：拓片、摹本。这里只须填写拓片或摹本中的一类。
4．4．1．6．备注
其他需要说明的情况。
4．4．2．拓片登记表
拓片登记表贴在拓片袋上。
内容包括：序号、拓片号、题名、张数、规格、现存状态、锤拓人、锤拓时间、录文、备注。
4．4．2．1．序号
每份拓片及摹本的顺序号，同目录序号。用阿拉伯数字表示。
4．4．2．2．拓片号
拓片的原编号。
4．4．2．3．题名
每份拓片的名称。同时注明拓片所拓文物部位。
示例：
重修凉州护国寺感应塔碑铭正面碑额
4．4．2．4．张数
每一个袋内装有拓片的张数。用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
4．4．2．5．规格
每张拓片的长、宽尺寸。用阿拉伯数字表示，计量单位：厘米。
4．4．2．6．现存状态
拓片的保存状况：是否完好、有无破损、病害。
4．4．2．7．锤拓人
拓片锤拓人的姓名。
4．4．2．8．锤拓时间
拓片的锤拓时间。
4．4．2．9．录文
抄录的碑刻文字内容。
4．4．2．10．备注
拓片的流传经过、被拓物的描述及其他需要说明的情况等。
4．4．3．摹本登记表
摹本登记表贴在摹本袋上。
内容包括：序号、摹本号、题名、张数、规格、现存状态、临摹人、临摹时间、备注。
4．4．3．1．序号
每份拓片及摹本的顺序号，同目录序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．4．3．2．摹本号
摹本原编号。
4．4．3．3．题名
每份摹本的名称。同时注明所临摹文物部位。
4．4．3．4．张数
每一个袋内装有摹本的张数。用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
4．4．3．5．规格
每张摹本的长、宽尺寸。用阿拉伯数字表示，计量单位：厘米。
4．4．3．6．现存状态
摹本的保存状况：是否完好、有无破损、病害。
4．4．3．7．临摹人
摹本作者姓名。
4．4．3．8．临摹时间
摹本的临摹时间。
4．4．3．9．备注
摹本的流传经过、被临摹对象的描述及其他需要说明的情况等。4．5．主卷·保护规划及保护工程方案卷
收载保护规划、保护工程方案。
4．5．1．主卷·保护规划及保护工程方案卷·目录
内容包括：序号、编制单位、题名、编制时间、批准单位、批准时间、张数、备注。
4．5．1．1．序号
保护规划或保护工程方案在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．5．1．2．编制单位
编制保护规划或保护工程方案的单位全称。
4．5．1．3．题名
保护规划或保护工程方案的名称。
4．5．1．4．编制时间
编制保护规划或保护工程方案的时间。
4．5．1．5．批准单位
批准保护规划或保护工程方案的单位全称。
4．5．1．6．批准时间
批准保护规划或保护工程方案的时间。
4．5．1．7．张数
保护规划或保护工程方案的张数。（含封面、封底等）用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
4．5．1．8．备注
其他需要说明的情况。
4．6．主卷·文物调查及考古发掘资料卷
收载文物调查记录、考古发掘记录、工作报告等。
4．6．1．主卷·文物调查及考古发掘资料卷·目录
内容包括：序号、承担单位、题名、时间、张数、备注。
4．6．1．1．序号
文物调查记录、考古发掘记录或工作报告在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．6．1．2．承担单位
文物调查记录、考古发掘记录或工作报告撰写单位的全称及执笔人姓名。
4．6．1．3．题名
文物调查记录、考古发掘记录或工作报告的名称。
4．6．1．4．时间
文物调查记录、考古发掘记录或工作报告的编写时间。
4．6．1．5．张数
文物调查记录、考古发掘记录或工作报告的张数。（含封面、封底等）用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
4．6．1．6．备注
其他需要说明的问题。
4．7．主卷·文物保护工程及防治监测卷
收载文物保护工程记录、竣工报告；文物监测、病害防治记录及成效报告等。
4．7．1．主卷·文物保护工程及防治监测卷·目录
内容包括：序号、承担单位、题名、时间、张数、备注。
4．7．1．1．序号
文物保护工程记录、报告或防治监测记录、成效报告在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．7．1．2．承担单位
撰写记录、报告的单位全称及执笔人姓名。
4．7．1．3．题名
记录、报告的名称。
4．7．1．4．时间
记录、报告完成的时间。
防治监测记录应填写时间范围。
示例：
2002.4.7～2003.4.7
4．7．1．5．张数
文物保护工程记录、报告或防治监测记录、成效报告的张数。（含封面、封底等）用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
4．7．1．6．备注
其他需要说明的问题。