核心提示：【发布单位】国家文物局【发布文号】-----------【发布日期】2003-11-24【生效日期】2003-11-24【失效日期】----------【所属类别】国家法律法规全国重点文物保护单位记录档案工作规范（试行）各省、自治区、直辖市文物局（文化厅、局、文管会）： 《全国重点文物保护单位记...
4．8．主卷·文物展示卷
收载历次文物展览及陈列方案、工作报告等。
4．8．1．主卷·文物展示卷·目录
内容包括：序号、承担单位、题名、时间、张数、备注。
4．8．1．1．序号
文物展览及陈列方案、工作报告在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．8．1．2．承担单位
文物展览及陈列方案、报告编写单位的全称及执笔人姓名。
4．8．1．3．题名
文物展览及陈列方案、工作报告的名称。
4．8．1．4．时间
文物展览及陈列方案、工作报告的编写时间。
4．8．1．5．张数
文物展览及陈列方案、工作报告的张数。（含封面、封底等）用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
4．8．1．5．备注
其他需要说明的问题。
4．9．主卷·电子文件卷
收录与本处全国重点文物保护单位有关的各类以光盘为载体数字化文字、声像等资料。
4．9．1．主卷·电子文件卷·目录
内容包括：序号、光盘号、题名、形成时间、类别、套别、保管期限、备注。
4．9．1．1．序号
每张光盘在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．9．1．2．光盘号
光盘原编号。
4．9．1．3．题名
根据光盘内容确定的名称。
4．9．1．4．形成时间
光盘的刻录日期。
4．9．1．5．类别
电子文件的类别：文本文件、图象文件、图形文件、影像文件、声音文件、多媒体链结文件、程序文件、数据文件等。
4．9．1．6．套别
归档的光盘为两套，一套供封存保管，另一套供查阅利用。光盘套别指：封存、查阅。
示例：
封存
4．9．1．7．保管期限
光盘的安全保存期限。
4．9．1．8．备注
其他需说明的问题。
4．9．2．光盘标签
光盘应附有标签，内容包括：序号、光盘号、题名、密级、保管期限、软件环境、套别、备注。
4．9．2．1．序号
光盘在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．9．2．2．光盘号
光盘原编号。
4．9．2．3．题名
根据光盘内容确定的名称。
4．9．2．4．密级
光盘内文件资料的最高密级。密级由低至高分为：公开、国内、内部、秘密、机密、绝密。对已升、降、解密的文件，应著录新的密级。公开级、国内级可不著录。
4．9．2．5．保管期限
永久。
4．9．2．6．软件环境
操作系统、数据库系统、相关软件（文字处理工具、浏览器、压缩或解密等）的型号、版本等。
4．9．2．7．套别
归档的光盘为两套，一套供封存保管，另一套供查阅利用。光盘套别指：封存、查阅。
示例：
封存
4．9．2．8．备注
其他需要说明的问题。
4．10．主卷·续补卷
收录主卷内容的动态续补。
4．10．1．主卷·续补卷·目录
内容包括：序号、题名、时间、页（件）号、张数、备注。
4．10．1．1．序号
续补文件材料在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
4．10．1．2．题名
续补文件材料的名称。
4．10．1．3．时间
续补文件材料形成的时间。
4．10．1．3．页（件）号
每份续补文件材料在案卷内的起止页号或件号，用阿拉伯数字表示。
4．10．1．4．张数
续补文件材料的张数。（含封面、封底等）用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
4．10．1．5．备注
其他需要说明的情况。
5．副卷
副卷包括：行政管理文件、法律文书、大事记、续补等四种案卷。
5．1．副卷·行政管理文件卷
包括以下内容：各级人民代表大会、政府和文物行政管理部门发布的关于本处全国重点文物保护单位的专项法规、文件、布告、通知等。
5．1．1．副卷·行政管理文件卷·目录
内容包括：序号、文号、发文单位、题名、时间、页号、张数、备注。
5．1．1．1．序号
文件在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
5．1．1．2．文号
文件编制机关的发文号。
示例1：
中华人民共和国主席令（第七十六号）
示例2：
文物办发 [2003] 21号
5．1．1．3．发文单位
文件发文单位的全称。
5．1．1．4．题名
文件的标题。
5．1．1．5．时间
文件的发文日期。
5．1．1．6．页号
每份文件在卷内的起止页号， 用阿拉伯数字表示。
5．1．1．7．张数
文件在卷内的张数。用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
5．1．1．8．备注
其他需要说明的问题。
5．2．副卷·法律文书卷
包括以下内容：各级政府、文物行政管理部门或文物保护管理机构与使用单位、群众性保护组织等签署的责任书、保护合同及其他法律文书。
5．2．1．副卷·法律文书卷·目录
内容包括：序号、责任者、题名、时间、页号、张数、备注。
5．2．1．1．序号
法律文书在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
5．2．1．2．责任者
签署法律文书的单位全称及人员姓名。
5．2．1．3．题名
法律文书的名称。
5．2．1．4．时间
法律文书的签署日期。
5．2．1．5．页号
每份法律文书在卷内的起止页号，用阿拉伯数字表示。
5．2．1．6．张数
法律文书的张数。（含封面、封底等）用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
5．2．1．7．备注
其他需要说明的问题。
5．3．副卷·大事记卷
包括以下内容：与本处全国重点文物保护单位相关的重大事件记录。
5．3．1．副卷·大事记卷·目录
内容包括：序号、责任者、题名、时间、页号、张数、备注。
5．3．1．1．序号
《大事记》在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
5．3．1．2．责任者
《大事记》记录者的姓名。
5．3．1．3．题名
《大事记》的标题名称。
示例：
《北京故宫1959～1960年大事记》
5．3．1．4．时间
《大事记》的记录日期。时间范围之间用“～”表示。
5．3．1．5．页号
每份《大事记》在卷内的起止页号，用阿拉伯数字表示。
5．3．1．6．张数
《大事记》的张数。（含封面、封底等）用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
5．3．1．7．备注
其他需要说明的问题。
5．4．副卷·续补卷
包括以下内容：收录副卷内容的动态续补。
5．4．1．副卷·续补卷·目录
内容包括：序号、责任者、题名、时间、页号、张数、备注。
5．4．1．1．序号
续补文件材料在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
5．4．1．2．责任者
制作续补文件材料的单位名称及人员姓名。
5．4．1．3．题名
续补文件材料的名称。
5．4．1．4．时间
文件材料形成的日期。
5．4．1．5．页号
每份续补文件材料在卷内的起止页号或件号，用阿拉伯数字表示。
5．4．1．6．张数
续补文件材料的张数。（含封面、封底等）用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
5．4．1．7．备注
其他需要说明的问题。
6．备考卷
备考卷包括：参考资料、论文、图书、续补等四种案卷。
6．1．备考卷·参考资料卷
包括以下内容：与本处全国重点文物保护单位有关、具有参考价值的非正式出版的各种资料。
6．1．1．备考卷·参考资料卷·目录
内容包括：序号、责任者、题名、出处、页号、张数、备注。
6．1．1．1．序号
参考资料在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
6．1．1．2．责任者
参考资料作者或译者的姓名。
6．1．1．3．题名
参考资料的标题名称。
6．1．1．4．出处
参考资料的出处包括：
（1）摘抄、摘录等应填写被摘抄、摘录者的名称、时代、现收藏地点或所在位置。
示例：
“顺天府儒学题名记碑”，清，康熙十二年，北京东城区府学胡同小学院内（原顺天府学）
（2）手稿、论文应填写手稿、论文名称、完成年份、现收藏地点或所在位置。
示例：
《天坛祈年殿维修工程文字及测稿》，1937年，中国文物研究所藏
6．1．1．5．页号
每份参考资料在卷内的起止页号，用阿拉伯数字表示。
6．1．1．6．张数
参考资料的张数。（含封面、封底等）用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
6．1．1．7．备注
其他要说明的问题。
6．2．备考卷·论文卷
包括以下内容：与本处全国重点文物保护单位有关的正式发表的研究论文、散见于各种出版物的文物保护、考古发掘报告（简报）、文摘、报道、历史文献等。
6．2．1．备考卷·论文卷·目录
未收载的论文也编入目录，并在“备注”栏内注明“未收载”。
内容包括：序号、著译者、题名、出处、页号、张数、备注。
6．2．1．1．序号
论文在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
6．2．1．2．著译者
论文的作者或译者姓名。
6．2．1．3．题名
论文的标题名称。
6．2．1．4．出处
论文的出处包括：
（1）发表在刊物上的，填写刊物名称、出版年份、期号和起止页码。
示例：
《文物》，1985年第5期，15—18页
（2）发表在报纸上的，填写报纸名称、出版日期和版面号。
示例：
《光明日报》，1998年9月19日，第五版
（3）发表在论文集中的，填写论文集书名、出版单位、出版年份、版次和起止页码。
示例：
《中国考古学跨世纪的回顾与前瞻》，文物出版社，2000年，第一版，25—32页
6．2．1．5．页号
每份论文在卷内的起止页号，用阿拉伯数字表示。
6．2．1．6．张数
论文的张数（含封面、封底等）,用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
6．2．1．7．备注
其他要说明的问题。
6．3．备考卷·图书卷
与本处全国重点文物保护单位有关的各种图书。
6．3．1．备考卷·图书卷·目录
图书卷卷盒只装载目录和卷内备考表。收载的图书按顺序排列在卷盒后。每册图书书脊下部标注档号、序号。未收载的图书也编入目录，并在“备注”栏内注明“未收载”。
内容包括：编号、著译者、题名、出处、备注。
6．3．1．1．序号
图书在卷内目录的顺序号。用阿拉伯数字从1起依次标注。
6．3．1．2．著译者
图书的作者或译者的姓名。
6．3．1．3．题名
图书的名称。
6．3．1．4．出处
图书的出处包括：
（1）现代图书应填写书名、出版单位、出版年份、版次。
示例：
《昌都卡若》，文物出版社，1985年，第一版
（2）古籍应填写书的名称、卷数、版本时间、制作方式（抄本、刻本等）。
示例：
《宁乡县志》，十卷，首一卷，清，康熙四十一年（1702）刻本。
6．3．1．5．备注
其他要说明的问题。
6．4．备考卷·续补卷
包括以下内容：收录备考卷内容的动态续补。
6．4．1．备考卷·续补卷·目录
内容包括：序号、责任者、题名、出处、页（件）号、张数、备注。
6．4．1．1．序号
文件材料的目录的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注。
6．4．1．2．责任者
续补文件材料作者或译者的姓名。
6．4．1．3．题名
续补文件材料的名称。
6．3．1．4．出处
续补文件材料的出处。
6．3．1．5．页（件）号
每份续补文件材料在卷内的起止页号或件号，用阿拉伯数字表示。
6．3．1．5．张数
续补文件材料的张数。（含封面、封底等）用阿拉伯数字表示。数量单位：张。
6．3．1．6．备注
其他需要说明的问题。
