（甘文局博发〔2016〕73号）
各市州文物（文化）局：
为进一步加强全省非国有博物馆管理，充分发挥非国有博物馆的社会服务功能，促进非国有博物馆规范健康发展，根据《博物馆条例》及国家文物局《关于贯彻执行〈博物馆条例〉的实施意见》、《关于民办博物馆设立的指导意见》等法律法规与规范性文件，结合我省实际，现就进一步规范非国有博物馆设立备案工作通知如下：
一、备案范围
凡在我省范围内申请设立的非国有博物馆（包括民办非企业法人、非企业法人内设机构等形式的博物馆，不包括以普及科学技术为目的的科普场馆）均应向省文物局履行备案程序。
二、备案程序
（一）举办者（单位）在馆址所在地登记管理机关办理非国有博物馆名称预审登记后，向馆址所在地市（州）文物主管部门提交备案申请及附件材料。
（二）市（州）文物主管部门组织专家对拟设立的博物馆进行实地复核评估，并出具初审意见后，连同备案材料报省文物局。
（三）省文物局审核后，对符合备案条件的，出具《博物馆设立备案确认书》。对不符合备案条件的，书面反馈意见。对于收藏有文物的非国有博物馆，由省文物局组织省文物鉴定委员会专家对文物藏品进行鉴定。
（四）举办者（单位）凭《博物馆设立备案确认书》到登记管理机关依法办理有关登记手续。
（五）藏品属于古生物化石的非国有博物馆，其设立应当遵守有关古生物化石保护法律法规规定，并向省文物局备案。
三、备案应提交的材料
（一）设立备案申请书（示范文本见附件2）。
（二）非国有博物馆章程草案。章程内容应包括《博物馆条例》第十一条所列事项，按照非国有博物馆章程示范文本编写（示范文本见附件3）。
（三）馆舍所有权或者使用权证明，展室和藏品保管场所的环境条件符合藏品展示、保护、管理需要的论证材料。馆舍为博物馆自有的，应提交产权证明；租赁馆舍的，应提交有效的《房屋租赁合同》，租期不少于5年。由举办者或他人无偿提供馆舍的，应由所有者提供场地无偿使用证明或相关协议。
（四）藏品清册（包括登记号、名称、类别、年代、质地、实际数量、质量、尺寸、现状、来源、藏品图片，示范文本见附件4）及合法来源说明，公证机关出具的证明藏品清册中所有藏品均已作为拟设立博物馆的固定资产的公证文书（示范文本见附件5）。
（五）陈列展览方案（包括展览大纲和形式设计方案）。
（六）合法有效的办馆资金证明文件（验资报告，示范文本见附件6）。
（七）设立备案承诺书（示范文本见附件7）。
（八）专业技术人员和管理人员的基本情况。主要包括博物馆管理人员（包括法人代表）及专业技术人员的聘用证明、身份证明、学历证明、专业技术资格证明等（示范文本见附件8）。
（九）登记管理机关出具的《民办非企业单位名称预登记通知书》。
（十）公安、消防部门出具的办馆场所安全验收合格证明或消防备案受理凭证等文件（示范文本见附件9）。
（十一）市（州）文物主管部门的初审意见。
四、有关要求
（一）各市（州）文物主管部门要严把审核关，依据《博物馆条列》相关要求，对拟办馆的申请材料认真审核，并组织专家进行实地复核评估，实事求是出具初审意见。
（二）各市（州）文物主管部门要加强业务指导，积极指导举办者（单位）认真准备设立备案所需材料，确保设立备案材料完整、准确，有效。所有备案材料应装订牢固，并附电子版光盘，光盘内容为与纸质材料内容相同的pdf格式文件及源文档。
（三）各市（州）文物主管部门应督促举办者（单位）在完成法人注册登记后，及时向省文物局提交法人登记证书复印件。
特此通知。
附件：1.非国有博物馆设立条件的有关说明
2.非国有博物馆备案申请表
3.非国有博物馆章程（示范文本）
4.非国有博物馆藏品清册（示范文本）
5.公证文书（示范文本）
6.验资报告（示范文本）
7.非国有博物馆设立备案承诺书（示范文本）
8.非国有博物馆从业人员登记表
9.消防安全检查合格证及受理凭证（示范文本）
甘肃省文物局
